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盤點自己的SaaS (黃岳永)

By on December 25, 2020

本文作者黃岳永為香港科技大學副教授兼高級顧問(創業),為《信報》撰寫專欄「科網人語」。

目前我們大部分的資料都存儲於雲端,以便利用不同設備隨時查找使用。(Freepik網上圖片)

目前我們大部分的資料都存儲於雲端,以便利用不同設備隨時查找使用。(Freepik網上圖片)

還記得昔日「慳慳埋埋」購買貴價的Microsoft Office 2000和Adobe Photoshop, 由於軟件要「跟機」,假若那一部是Desktop(桌面電腦),便只可以坐定定在一處工作。軟件許可證費用昂貴,如無必要通常都不會更新,當年升級Microsoft Office 2000至2002版本時,費用昂貴兼且表面上沒有多大改變,感覺可是相當肉痛。

當Microsoft推出Office 365雲端版本時,軟件費用以租賃模式支付,兩年租金總額已高於一次性購入許可證,所以第一個反應就是「唔抵」。當然,這是因為那時我還不知道雲端系統的重要性。目前我們大部分的資料都存儲於雲端,以便利用不同設備隨時查找使用,相關軟件自然不可或缺,Apple iCloud、Google Doc(現改稱為Workspace)、Dropbox及Microsoft Onedrive等大家應該耳熟能詳。臨近年底,正好盤點一下那些「抵玩抵用」的SaaS(Software as a Service,軟件即服務)。

身為一名「果粉」,蘋果生態系統(Apple Ecosystem)固然是首選,雖然其收費不便宜,但可選購包括照片、文稿、電郵及iPhone/iOS備份的「套裝」價;近日蘋果推出了Apple One,同時涵蓋iCloud、音樂和視頻。我還會同時使用包括百度網盤、Onedrive及Dropbox等來存檔,以便跟不同的團體合作。

蘋果新推出的Apple One,同時涵蓋iCloud、音樂和視頻等服務內容。(蘋果公司圖片)

蘋果新推出的Apple One,同時涵蓋iCloud、音樂和視頻等服務內容。(蘋果公司圖片)

存儲之外,亦須購置VPN保障個人網絡私隱安全,我使用的是ExpressVPN,好處是一個密碼能通用於多部裝置。工作方面,通常我都是使用Evernote,其收費並非以儲存量為準,而是按流量來計算,最大流量(收費)為10G一個月,一看便知屬過時的收費模式。近來我亦使用Notion,它尤其適用於團體創作,遂決定先付費試用3個月。

對於愛用圖形工具和思維導圖來幫助思考,又常跟團隊「腦震盪」以集思廣益的我來說,Miro是另一不可缺少的軟件服務,其開發商還大方地讓教育界免費使用。此外,把電郵化成即時通訊模式的Spike都值得推介,儘管其較適合非正式的電郵對答,我還是樂於每月付6美元使用。不得不提的還有2020年SaaS之王Zoom。

過去一年大家WFH(在家工作)期間,可能會衝動地下載不少軟件工具試用試玩,費用「加加埋埋」可能不少。新一年即將開始,不妨來一次大掃除,好好整理一下自己的SaaS。

新一年即將開始,不妨來一次大掃除,好好整理一下自己的SaaS。(Freepik網上圖片)

新一年即將開始,不妨來一次大掃除,好好整理自己的SaaS。(Freepik網上圖片)

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