不只是一張辦公桌!Mustard Seed共享工作空間提供資源 助力初創實現目標

By on May 29, 2020

2017年底施政報告提出「青年共享空間計劃」,首批由十個業主、合共提供九萬方呎空間的物業正式推出,有意創業青年可以低於市值租金一半價錢租用辦公地方,從而鼓勵年輕人創業。計劃推出至今已兩年時間,需求日益增加,受惠初創企業不少。參與計劃的共享空間各有賣點,有參加此計劃的本地初創負責人表示,共享空間並非純粹提供場地,也要在配套上適切照顧初創需要,才能發揮到支持本地年輕人創業的作用。

Intrinsik創辦人及營運總監Ivan Yeung楊灝賢認為,選擇合適的共享空間對初創發展起關鍵作用。

Intrinsik創辦人及營運總監Ivan Yeung楊灝賢認為,選擇合適的共享空間對初創發展起關鍵作用。

於2017年成立的Intrinsik(前稱GROM),是專為醫療用品公司提供訂單管理系統的本地初創,共同創辦人及營運總監Ivan Yeung楊灝賢表示,考慮到成本等因素,開業時已決定租用共享工作空間,「共享工作空間較傳統寫字樓的租金相宜,而且匯聚不同界別及行業的創業人士,可以互相交流做生意經驗及市場資訊,對剛創業人士而言會較有幫助。」

共享工作空間的其中一個特色就是為不同行業的初創人士提供互相交流機會。

共享工作空間的其中一個特色就是為不同行業的初創人士提供互相交流機會。

靈活度最重要

由於客戶多集中於港島區,所以Ivan選址時也只考慮位處港島的共享空間。最初他們於上環租用了一間共享空間的辦公桌,租用後才慢慢發現不少問題,「我們目前為客製化醫療用品﹝如矯形牙套、鞋墊等﹞公司提供服務,主要將各公司由醫生處方的醫療用品資料及訂製要求,經我們研發的系統整合成訂單,再由我方與廠商交涉。平日需與客戶緊密接洽,了解他們的需求,以增加生產效率及減省他們的工作量。當時租用的共享空間,可能參考了外國初創文化,背景音樂略厭嘈吵,原意是令共享空間更有活力,但對於要時常傾生意的初創來說,頗為不便,加上未必即時有空閒會議室或電話間(phone booth)可用,與客人傾談時難免尷尬。」另一方面,Ivan的生意漸上軌道,需要額外聘請人手應付,而公司於吉隆坡也開設了分公司,負責管理東南亞業務,分公司員工不時來港匯報,一張辦公桌已不敷應用,但Ivan指出要加辦公桌卻並不容易,需要通過既定申請流程,靈活度並沒想像般大。

Mustard Seed的會議室可以容納6-20人,會議形式亦可按需要而設置。

Mustard Seed的會議室可以容納6-20人,會議形式亦可按需要而設置。

後來Ivan知悉政府推出「青年共享空間計劃」,當中位於灣仔英皇集團中心的Mustard Seed是首間實行此計劃的共享空間,於是就決定將公司搬到Mustard Seed,「之前出現的問題得以解決,這裡既沒有背景音樂聲浪大的問題,而且透過專屬手機app,就可以即時見到會議室的租用情況,並在app中進行預約,不論見客或是與客人開電話會議,時間上也較易安排。職員都很樂意溝通及提供不同租用建議安排,隨時可以因應需要加減辦公桌,分公司同事來開會都有位坐,提供了很高的靈活度,尤其是對於像我們一樣有意擴充規模的初創。」

場內設備完善,初創人士或公司客戶均可即租即用。

場內設備完善,初創人士或公司客戶均可即租即用。

因應新型冠狀病毒疫情不明朗,多間公司均要求員工在家辦公,亦有公司照常辦公,但有人的地方就始終有病毒傳播的風險,於是Mustard Seed就有特別措施及優惠如每日每隔2小時就用漂白水消毒公眾設施及門柄,職員及會員出入均有探熱,確保工作空間清潔衛生。除了這些外,知道某些公司需要臨時找辦公室去分散員工以免交叉感染,Mustard Seed在這期間更推出特惠租金方案,基本上租戶只需攜帶手提電腦等工作必需品就可以馬上開始辦公,同時亦希望藉此緩解其經濟及空間上的壓力。」

參與活動提升曝光率

Intrinskin(前稱GROM)於香港國際創客節2019啟動禮暨創科論壇會場內的展板。

Intrinskin(前稱GROM)於香港國際創客節2019啟動禮暨創科論壇會場內的展板。

除了配套支持,Mustard Seed亦重視與租戶的共同發展,鼓勵他們多參與初創主題活動。Ivan表示,「這裡的職員十分好,申請參與『青年共享空間計劃』時,全程都在幫忙解決所有問題,簡化了整個程序。遇有合適我們參加的活動,他們更會主動向我提出,去年四月就接受了他們的提議,參與了由百川匯慈善基金主辦、英皇集團合辦的香港國際創客節2019這個創科論壇活動,在他們的安排下,更能在會場中擺放展板介紹Intrinsik的業務,既增加公司的曝光率,也促成不少商業合作的機會。」

另外,Mustard Seed亦會邀請舉辦針對創業人士的講座及工作坊活動予租戶報名參與,例如市場策劃、職場情商等教學講座,有利於優化業務推廣,亦藉此增加人脈。

時任民政事務局局長劉江華去年參觀Mustard Seed時,Ivan就曾向他介紹公司業務並作出交流。

時任民政事務局局長劉江華去年參觀Mustard Seed時,Ivan就曾向他介紹公司業務並作出交流。

Mustard Seed另一個最大優勢,是其母公司英皇集團擁有多元化業務(金融、地產、鐘錶珠寶、娛樂、酒店、傳媒、傢俬及室內佈置),為初創企業提供豐富的資源,更有機會進一步合作,令初創得以與其母公司業務互惠互利、相輔相成以達至共同長遠發展的目標,藉此最大化「共享」的理念。Ivan認為,「其實初創需要的是人脈及機會,有強大的公司在背後作出支援,亦助力初創得以快速成長和健康發展。」

除了提供廉價租金方案外,Mustard Seed更可提供額外資源配套予初創人士。

除了提供廉價租金方案外,Mustard Seed更可提供額外資源配套予初創人士。

「青年共享空間計劃」鼓勵機構提供廉價租金方案以紓解初創的財政壓力,金錢因素固然是重要的考量,但亦不能忽視共享工作空間所能提供的無形支持,財政是短期的支援,能夠持續地有利於公司自身發展才是長遠的補助。

(資料由客戶提供)

 

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