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四個令會議有意義的方法

By on June 5, 2016

「不知道在做什麼、没完没了的痛苦」當人被問到對公司的例會的感覺,可能會有這個答案。以下四個要點讓人重新審視公司會議,令會議不再沉悶,大家可從中感到被注入力量。

1. 清晰的目標

問問自己為何要開會,我們可學到什麼、解決什麼、作出什麼決定、取得什麼共識,如何定斷這次開會有没有成果?

召開會議的人需弄清楚召開會議是否可以達成目標,因此要謹慎準備議程,討論有意義才值得繼續。

2. 直接了當

如果領導人没有能力或不願意解決重要的事情,並不透明公開,會使人氣餒,會議的原意是讓大家處理重要緊急的議題,若領導人只懂遊花園,對重要事情置之不理,讓人覺得會議是浪費時間,而無聊的所謂培訓時間,或者收到無用途的小禮品,更加要不得。

3. 參與

讓同事共同準備下次會議,問問有那些事情需要處理及如何解決,一起思量新產品及工序,讓大家感到力量。那些浮誇的幻燈片,應在幾分鐘後講完。即使想同事參與,不要給予侮辱性的獎勵,例如給答最多問題的員工50元。

4. 結束時檢視

確保大家知道下一步應怎樣走
– 會議裡大家同意了什麼
– 大家的分工清晰
– 什麼時候匯報
– 如有需要,大家何時再開會

來源: entrepreneur.com

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