EventXtra 港活動管理Startup勇闖海外

By on November 17, 2014
EventXtra Facebook圖片

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出席者簽到、處理名牌、派發表格、交換名片、投票、填寫問卷等,在電腦主導的科技世代,卻仍然有不少活動用人手處理以上各種流程。成立年多的新公司EventXtra就看準機會,開發一套針對活動主辦人和參加者的活動管理軟件;不僅於2014香港資訊及通訊科技獎中,獲得「最佳資訊科技初創企業(商業市場)獎銅獎」,更成功衝出香港,找到日本代理商,及於新加坡設立分公司!

EventXtra背後的功臣,是一群二十出頭的年輕人,行政總裁黃卓琛曾於香港科技大學、清華和美國喬治華盛頓大學就讀電腦科學,EventXtra是他的第二間公司,他的第一間應用程式公司,創立於大學三年級。

「我早於大學二年級時已和朋友有創業夢想,雖然當時每天都收到聘書,但始終認為替人打工不如自己開公司,於是我們便成立第一間開發應用程式的公司,累積經驗。」黃卓琛說。

EventXtra利用智能手機的QR code技術,節省籌備活動時間,工作人員只要用掃描器在出席者手機上一嘟,便可找出出席者的個人資料,繼而列印出名牌,方便快捷。 圖片:EventXtra截圖

EventXtra利用智能手機的QR code技術,節省籌備活動時間,工作人員只要用掃描器在出席者手機上一嘟,便可找出出席者的個人資料,繼而列印出名牌,方便快捷。
圖片:EventXtra截圖

年輕人有的是熱誠、膽量和幹勁,當其他同學忙於找一份穩定的工作時,黃卓琛和志同道合的朋友未待畢業已冒險創業設立公司,日以繼夜投入開發。「那時我們不時參加創業講座和商業研討會等,希望得到啟發。從觀察中發現,眾多活動的投票流程,仍然只是靠人手處理,欠缺效率又浪費人力,於是靈機一觸:何不設計一套用來進行投票管理的軟件?」

他們遂以社交投票為意念,利用智能手機掃描二維條碼或交換網址,登上網站投票,這個模式適用於不同規模的活動;好處是免卻租用電子投票機的高昂費用,又毋須像傳統做法般列印大批投票表格。於一次地區論壇作首次大型應用,近千人出席成功即時有投票結果!

「這次反應熱烈,讓我找到編寫程式的滿足感,亦認清自己的目標。做生意有許多變數,要承擔很大壓力,不過自己還年輕,可以放膽去做,所以決定繼續拼博,繼續開發其他產品。」他說。

活動中豈只得投票一個流程,於是更進一步,EventXtra開始發展其他範疇,用軟件提供一站式活動管理,幫助主辦商以更低成本、更高效率地管理活動的每個細節。例如寄出邀請電郵、統計出席者、列印名牌、投票、點票、收集意見書等,部分更可透過智能手機進行。

「以簽到為例,出席者出示智能手機內事先收到的QR code,工作人員只要用掃描器一嘟,便可找出出席者的個人資料,繼而列印出名牌,方便快捷。」

參考意見後,訂定收費模式分為逐次使用、一次過購買多次或一年的使用權,使用者亦可靠刪減功能調整軟件的費用。軟件去年八月推出,由於節省人力物力,在市場上立時成為新寵,加上EventXtra是數碼港的培育公司,透過轉介獲得其他商業、官方和半官方機構採用其軟件,包括蘋果公司、科技園、投資推廣署等等。最近,EventXtra更開始向學校和非牟利團體提供六個月試用計劃,擴大用戶層面。

「至今已有過百個活動使用過我們的軟件,合計活動參加者至少過萬人,好的反應鼓勵我們繼續再接再厲。」黃卓琛表示。

站穩陣腳便要開始擴張境界,經數碼港幫助,EventXtra向HK Business Angel Network(HKBAN)的五十多名天使投資者作介紹和示範,成功吸引到投資者入股。另一方面,又因在四月底隨同數碼港到日本考察,找到一家公司成為其日本代理商,正式進軍海外。而最近,他的一名拍檔亦去了新加坡,在當地設立分公司;他們並開始開拓內地市場,期望將自家皇牌發揚光大。

「雖然我們不斷勇往直前,但我亦深信薪火相傳的重要。我希望以自己的成功經歷激勵有相同夢想的人才加入我們這個行業。我明白要成功一定要累積,所以我們亦陸續聘請實習生參與我們不同的項目,讓他們可以獲得許多課堂上得不到的收穫,扶植他們起步,為業界培育更多年輕人才。」

 

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