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AI編更手機打卡易計數 雲端睇出勤紀錄 本港大學採用

By on May 10, 2021

原文刊於信報財經新聞「StartupBeat創科鬥室

PinShift創辦人曾憲達表示,現着力提高系統知名度。(蔡璿驩攝)

PinShift創辦人曾憲達表示,現着力提高系統知名度。(蔡璿驩攝)

各行各業飽受疫情衝擊,不少公司為減省成本,選擇以兼職或替工取代全職僱員,結果衍生編更困難及紊亂等問題。有本地初創研發出支援人工智能(AI)的編更系統PinShift,並整合了員工打卡簽到和發薪功能。系統推出至今不足一年,已錄得800名登記用戶,更獲本港大學採納,以紓解前線管理人員的行政壓力。

PinShift創辦人曾憲達(Taylor)稱,他當年高考(A-Level)放榜期間任兼職暑期倉務員及食品廠工人,因店內人手調動,更表常作改動,過往曾因看錯更表而缺勤,自此一直思考如何利用科技取代傳統編更制度。

到2019年底,曾憲達加入科技園「網動科技創業培育計劃」(Incu-App)後,花了9個月時間開發智能編更系統PinShift。

系統分析員工的過往工時、休假習慣、餘下年假等數據,即可進行自動編更。(受訪者提供圖片)

系統分析員工的過往工時、休假習慣、餘下年假等數據,即可進行自動編更。(受訪者提供圖片)

添加影相功能杜絕造假

PinShift手機應用程式(App)目前已分別在iOS、Android商店上架,亦支援平板電腦與網頁版使用。員工只須下載安裝該App,即可透過手機報更,待管理人員完成編更後,員工可在手機實時查閱更表,大大節省行政時間,並可減少調更、請假等導致的混亂情況。

至於AI編更功能,系統能夠分析人員的過往工時、休假習慣、餘下年假日數、店舖每日需求等數據,即可一鍵自動編製每月更表。曾憲達估計,這功能較傳統編更流程,至少慳上近一半時間。

此外,該App設有打卡簽到和計算薪金等功能,只要在店舖安裝一顆小型藍牙iBeacon裝置,員工上班時即可利用手機App打卡簽到;同時可依照僱主需要,添加影相打卡功能,避免「代人打卡」造假的問題。

曾憲達解釋:「此功能可取代原有的打卡機,店舖毋須再處理打卡紙的上班、下班紀錄,系統又會自動計算工時、飯鐘、OT時間等。」相關簽到數據會實時上傳到雲端系統,可用於計算每月工資。

簽到數據會實時上傳至雲端,並可用於計算工時及飯鐘等。(受訪者提供圖片)

簽到數據會實時上傳至雲端,並可用於計算工時及飯鐘等。(受訪者提供圖片)

SaaS模式按需要訂服務

「鑑於餐飲業所需人手比較多,工種多樣、工時長、更數較多,編更工序較繁複。」曾憲達明言,智能編更系統原意是針對中小企,特別是為餐飲業而設,惟在疫情下,食肆試用新系統的意欲大減,因此他只好變陣,把推銷對象覆蓋至醫護、物流、零售、地產等行業。

隨着政府開展疫苗注射計劃,醫護工作量日增,部分人更須到不同地點當值,對於智能編更和流動打卡等服務需求急升。有本港大學正是PinShift用家之一,院方選用企業版解決方案,為逾600名醫護人員編更。另一邊廂,有連鎖燒肉餐廳採用其系統掌握員工上班狀況,冀節省計糧支薪等工序。

收費方面,PinShift採取免費增值模式(Freemium),使用手機版App費用全免,電腦和平板電腦用戶則為付費項目。另設軟件即服務(SaaS)模式,供企業訂閱使用,按選用功能多寡和管理員工數目,收取月費或年費;每名員工的月費由20元至48元不等。系統從去年10月推出市場,至今錄得800名登記用戶。

除了手機應用程式,PinShift亦支援平板電腦與網頁版使用。(受訪者提供圖片)

除了手機應用程式,PinShift亦支援平板電腦與網頁版使用。(受訪者提供圖片)

未來冀拓兼職人才庫

疫下初創路難行,九十後的曾憲達在創業首半年埋首系統開發,於一手創辦的科技公司slash身兼數職,包括業務拓展經理、系統分式師、程式員、用戶介面(UI)設計師等,可謂名副其實的「斜槓族」(Slash)。現時公司僅聘用3名全職僱員協助系統開發。此前,他亦曾研發超市格價平台「慳D啦」。

曾憲達坦承,疫情影響公司尋找新客源,也令商戶試用新產品意欲下降,惟他深信,疫市下總有商機,「雖然有不少餐廳結業,但現時肯進場的餐廳,反而會更進取,較願意接受新系統。」現階段他着力提高系統知名度,未來有意建立兼職人才庫,協助企業快速搜尋替工,實現一站式智能人力資源解決方案。

採訪、撰文:蔡璿驩

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