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Google創疫後辦公室新模式 彈性安排設施 露天帳篷防播毒

By on May 4, 2021

原文刊於信報財經新聞「StartupBeat創科鬥室

Google打算在全球一成的據點,試推「未來工作」計劃,吸引在家工作的員工重返辦公室。(Google網上圖片)

Google打算在全球一成的據點,試推「未來工作」計劃,吸引在家工作的員工重返辦公室。(Google網上圖片)

全球疫情爆發至今仍未緩和,科技巨擘谷歌(Google)行政總裁皮采早前宣布,押後員工重返辦公室時間至最遲今年9月1日。美國《紐約時報》報道,該公司正重塑「疫後辦公室」,透過高科技、員工主導體驗,吸引習慣在家工作(WFH)的員工返回辦公室,以適應混合工作模式。

Google全球至少擁有10萬名員工,據報已重啟澳洲、紐西蘭、中國內地、台灣及越南的辦公室。至於美國總部及分公司,則因應疫情制定時間表,讓員工輪流重返工作間。

為了使員工適應疫後新常態,Google推出「未來工作」(Future of Work)計劃,請來專門研究「Z世代」(泛指25歲或以下人士)、初中生社交與學習的社會學家,協助構思「未來員工」辦公室;該計劃適用於全球一成的工作空間,包括美國加州山景城總部。

Google設立戶外工作區,例如把矽谷總部停車場及草坪,改建為露天帳篷Camp Charleston。(Google網上圖片)

Google設立戶外工作區,例如把矽谷總部停車場及草坪,改建為露天帳篷Camp Charleston。(Google網上圖片)

據了解,Google關注三大趨勢,包括可彈性安排工作場所,非僅限於辦公室;員工對工作環境的需求不斷改變;工作場所不只限於桌子、會議室及便利設施。

多部大型屏幕視像開會

首先會議室方面,Google構建新型會議室Campfire,在圓形沙發中央設有鏡頭,外圍擺放多部大型顯示屏,讓視像會議的參加者,恍如親身出席開會。倘若員工即興召開秘密會議,可預先派遣機械人前往偵測周圍環境。機械人會向半透明玻璃紙吹氣,形成一面氣球牆壁(balloon walls),以提高會議私隱度。此外,Google又設計名為「花瓣」(petals)的葉形隔板,供附在桌子邊緣,以消除強光;書枱另設定向式喇叭,可以發出白雜訊,發揮降噪作用。

為釋除員工室內傳播病毒的疑慮,Google設立戶外工作區,例如把矽谷總部停車場及草坪,改建為露天帳篷Camp Charleston。各帳篷設有不同主題,並鋪設WiFi無線熱點;在大型帳篷內,更設有先進的視像會議設備。Camp Charleston已於今年3月起啟用,未來將應用於美國洛杉磯、紐約、英國倫敦、德國慕尼黑、澳洲悉尼等分部。

Google通過在家工作措施,節省不少膳食、娛樂、旅行公幹等支出,每年可慳超過78億港元。(Google網上圖片)

Google通過在家工作措施,節省不少膳食、娛樂、旅行公幹等支出,每年可慳超過78億港元。(Google網上圖片)

辦公設施方面,Google設置可移動桌椅、儲物庫、數碼白板Team Pods等,讓員工彈性調配工作設施。對經常外出見客的員工,Google設有共享辦公桌;一經系統讀取員工證,桌子就按其個人喜好,自動調節高度及傾斜度,甚至在顯示屏上,展示其家庭照。

WFH措施年慳78億

為了讓員工適應混合工作模式,該公司去年2月展開Googlegeist調查,期間訪問了11萬名員工,發現七成受訪員工滿意WFH,只有15%員工不贊成。彭博報道,Google通過在家工作措施,節省不少膳食、娛樂、旅行公幹等支出,每年可慳超過10億美元(約78億港元)。

Google請來專門研究Z世代、初中生社交與學習的社會學家,協助構思「未來員工」辦公室。(Google網上圖片)

Google請來專門研究Z世代、初中生社交與學習的社會學家,協助構思「未來員工」辦公室。(Google網上圖片)

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