9GAG全遙距辦公月慳20萬 回應員工要求 退租7000呎總部

By on May 20, 2020

原文刊於信報財經新聞「StartupBeat創科鬥室

陳展程透露,公司位於荃灣的總部,租金連雜費每月20萬港元,WFH可節省經營成本。(受訪者提供圖片)

陳展程透露,公司位於荃灣的總部,租金連雜費每月20萬港元,WFH可節省經營成本。(受訪者提供圖片)

在新冠肺炎疫情期間,為減少社交接觸,全球科網巨擘谷歌(Google)、Facebook(fb)、微軟等,均鼓勵員工留家工作(Work From Home, WFH),Twitter甚至容許員工無限期WFH。港產初創9GAG近日宣布,跟業主解除租約,於上周五(15日)遷出荃灣7000方呎總部,全面實施WFH。

9GAG聯合創辦人及行政總裁陳展程接受本報專訪時稱,早於去年中已有遙距辦公的想法,考慮到不少已婚員工,期望彈性方式工作,以便照顧兒女。惟當時未有迫切性,故一直暫緩實行。

新運作模式助省成本

今年初,疫情在本港蔓延,9GAG早於政府呼籲前,已容許全體員工留家工作,其後更延長至本月中旬。陳展程指出,公司旗下約有30名員工,在過去數月,平均每天最多只有4至5名員工駐場辦公,大部分同事選擇WFH,卻沒影響工作表現。

辦公室佔地七千方呎,採開放式設計,疫情下只有四、五名員工上班。(受訪者提供圖片)

辦公室佔地七千方呎,採開放式設計,疫情下只有四、五名員工上班。(受訪者提供圖片)

通過諮詢同事及其他管理層意見後,9GAG上周一與業主達成退租共識,短短數天快速撤離;期間更任由同事搬走總部內的傢俬,包括梳化、雪櫃、乒乓球桌及辦公桌椅等。

問及為何現在全面實施WFH,陳展程坦言,除了回應員工需求,節省營運成本亦為主要考慮。他透露,7000方呎總部連空中花園,還有兩組WiFi網絡、定期清潔費,以至食水、零食供應等,租金連雜費每月逾20萬元。

至於同事是否適應新工作模式,陳展程表示,公司會繼續跟進同事WFH情況。最近要求同事拍攝在家工作環境照片,期望為不方便WFH的同事,提供租用共享工作間等資助。遙距會議方面,將採用Google Meet等視像會議工具。如需要面對面交談,公司會作出安排。

完成清倉行動後,辦公室只餘下草皮及木地板。(受訪者提供圖片)

完成清倉行動後,辦公室只餘下草皮及木地板。(受訪者提供圖片)

彈性上班 建基互信

9GAG以往悉心裝潢荃灣總部,包括購置足球機及遊戲機等設施,裝修費高達200萬港元,曾經成為城中佳話。陳展程指10年前,覺得仿效Google、fb的辦公室風格很酷,惟時至今天,已絕非城中僅有。新生代同事關注的,並非奢華辦公環境,而是自由(Freedom)和選擇的權利(Right of Choice)。

公司同樣看重「自由」與「責任」,只要同事辦妥工作,即可彈性上班及下班,並節省交通費用。大型科企如Google及fb等,其僱主與員工建立高度互信,即使延長WFH,亦能放心交託工作予員工。

陳展程強調,公司並非工廠,沒有強制規定員工上下班時間,未來將因應需要,再考慮是否增設Team Building等活動。

採訪、撰文:朱美俞

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