共享工作間凝聚力量 (theDesk 聯合創辦人許飈)

By on January 26, 2018

原文刊於信報財經新聞專欄「StartupBeat創科鬥室

未來的打工仔可能只需要在共享工作空間上班,讓多人同時溝通,也沒有固定工作地點。(網上圖片)

未來的打工仔可能只需要在共享工作空間上班,讓多人同時溝通,也沒有固定工作地點。(網上圖片)

對本地創科生態圈而言,共享工作空間(Co-working Space)十分重要。近日有地產商推出新樓盤時,計劃在會所內提供類似服務。《信報》Startupbeat請來本地共享工作室theDesk的聯合創辦人許飈(Thomas),分析香港在新經濟環境下的辦公文化轉變,以及如何凝聚初創社群力量。

主持:尹思哲 《信報》科技編輯

嘉賓:許飈 theDesk聯合創辦人

尹:現時的共享工作空間種類十分多元化,你怎樣看這門生意?

許:地產商想跟風可理解。我們公司一直深信Co-working,透過建立一個社群,讓會員互相認識,從而提升工作表現,這是未來大趨勢。

尹:對一些傳統地產商來說,推出共享工作空間可能只是宣傳手法之一。本港專門經營相關業務的企業,當中有多少能夠賺錢?

許:我相信這個市場將愈來愈兩極。樂觀的經營者會認為是大潮流,把工作間裝修得美輪美奐,環境舒適;然後把一張工作枱出租就可以,惟他們未有想到其最終目標。若一開始就把它當作地產生意,將要承受很大風險。

我們甫創業便不以地產生意為定位,而是提供工作空間,建立社群。除了聯繫會員,令他們產生協同效應,亦希望加強初創之間的關連。畢竟在共享工作間辦公的企業,多數從事新經濟行業,而且規模較小,仍處於發展初段。我們一直期望把會員、大規模公司及資深專家撮合在一起。

項目主導不設部門

尹:你的共享工作空間裝修不但簡約,社交活動也較少。為何走不一樣的路線,未來有什麼願景?

許:我們把休閒工作文化稱為「Co-work 1.0」,當中不乏「chill」的元素,例如裝修得很舒服,讓會員閒時喝啤酒,互相交流。我們正嘗試定義「Co-work 2.0」,Co-work的趨勢是由初創企業,甚或自由工作者主導,料有愈來愈多傳統企業及中小企加入這行列。

將來的企業架構又該如何發展?過去,一間公司以部門作工種劃分,旨在提升工作效率。這其實跟工廠很相似,各人通曉自己負責的範疇,而且內容單一。惟如今世界已轉變,全球邁向知識型經濟,只有效率並不足夠,企業需要靠學習、創新及客戶影響力來達致成功。

我認為,企業不會再以部門區分,而是改為項目主導。公司針對各人的專長及理想,從而在不同項目籌組團隊。企業將日漸開放,不但與公司內部溝通,亦要與外人合作。我們眼中的「Co-work 2.0」,正是希望促進這個過程。辦公室設計非常簡約,去除所有令人分心的東西,就是要讓大家知道,來這裏不是喝啤酒、打乒乓球,而是真正辦公,想生意成功。

許飈(右一)認為,搞共享工作間,需重視社群元素。若當作地產生意經營,或需承受較大的風險﹔旁為尹思哲。

許飈(右一)認為,搞共享工作間,需重視社群元素。若當作地產生意經營,或需承受較大的風險﹔旁為尹思哲。

彈性應對經濟變化

尹:有些資源較多的初創,例如串流音樂平台Spotify已不再奉行部門制,一個員工或兼任多個項目。我相信,阿里巴巴、騰訊(00700)及Google等科技公司都知道行得通,他們一手包辦所有工序是否可行?

許:背後的問題在於管理。過去,公司會找人管理IT系統,以至維護伺服器。未來趨勢將以Subscription(訂閱)為主,例如初創選用雲端服務,而非自行維護本身的伺服器。

我們的共享工作空間收取月費,公司可根據每月的需要決定在這裏投放多少名員工。可能本月20名,下個月減至5名,月費只按人頭收取,做法十分彈性,這是傳統辦公室無法比擬的。現時外圍經濟變化大,很難制定長期計劃,甚至長時間租用同一位置。共享工作空間具彈性的特點,有助企業應對經濟挑戰。

未來焦點人才流動

尹:如今科技發達,已毋須在指定地點工作,這變化的影響相當深遠,對嗎?

許:現時仍需要實體空間,讓大家一齊工作,只是地點不必固定。舉例說,本月在南區辦公,下個月在中環,這變化已不算大。未來可能是上午在南區,下午在中環,一日內與不同團隊跟進多個項目。地方不再是重點,而應注重與誰工作。我們的角色就是聯繫各種人才,讓他們找到合適的工作夥伴。

我們非常注重社群(Community)而非實體空間,正如你去美國哈佛大學讀書,亦不會着重其裝修和圖書館面積,因為你入讀哈佛是為了學習。

註:以上嘉賓訪問均屬個人意見,與本報立場無關。

完整訪問視頻,請上startupbeat.hkej.com觀看。

[ English Version ]

Co-work 2.0: Facilitating business organizational restructure

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