Startups不缺錢只缺時間

By on April 9, 2017

本文作者Leon Ho為 Lifehack 創辦人

圖片來源:JESHOOTS

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很多人會覺得Startups倒閉是因為資金短缺,但其實真正欠缺的是時間--不夠時間進步、不夠時間趕上競爭對手……如果用錢可以省卻時間,例如外判一些工序,這筆錢絕對值得花。

當可以外判的都外判了後,剩下的時間,就要確保用得其所,例如邀請出席會議的人真的需要出席嗎?新項目效益真的高嗎?值得全公司總動員參與?

要爭取時間,不可以單從個人層面出發,要由公司宏觀層面看,例如當你邀請了一位同事加入會議,一個小時裏面其實只是想諮詢他兩個小問題。從你的個人層面出發,是省了時間,因為你不需要另外找時間問他,但從公司層面出發,你節省時間的「成本」是別人的一小時。而這一個小時,本來能夠讓同事用在更重要的項目上。實際結算下來,反倒是虧蝕了。

又一例子,有位同事遇到一些簡單的技術性問題,拍拍鄰座同事肩膀,覺得問一下很快而已。表面上確實如是,但一次問三分鐘,如果一日問十次,加起來就已經是三十分鐘,而且不是一個人的三十分鐘,而是兩個人的三十分鐘,於公司層面來說,就是浪費一個小時的資源。如果這樣思考的話,問人就未必是最有效的方法,問題簡單可能Google更快捷方便。

每一個團隊資源都有限,無論經理又好新同事也好,都要注重成本效益,時刻留意自己的時間是否用於關鍵項目上。一個project如果用5日完成,並且會對公司未來一年發展都有利,那當然做。但如果要花一個月才做到,成本效益就不大划算,甚至成本高於效益,那不如不做。所以訂立deadline的時候,不是要下達命令,而是要同事真正明白因為成本效益的考量,一定要於限期內完成,否則是蝕多於賺。

而在個人層面,每個人亦要經常思考,如何才可以提高工作效率。為何同樣用一小時,甲可以做到三份高質的報告,但乙只做到一份?怎樣可以在維持品質的情況下做到呢?乙是否在某些地方上琢磨太久,但實際對成品質素幫助有限?又或者是甲掌握了工作上的竅門,而令自己比大部分人有效率?微細至運用鍵盤快捷鍵,到聽甚麼音樂令自己更集中,都可以有重大影響。

如果每個人每日都提着自己時日無多,很可能每個人的成就都會不一樣。

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