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80後上位 首先遭殃的辦公室規矩

By on November 20, 2016
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圖片:StartupBeat

千禧世代(1981至1996年出生的人)漸漸成為勞動人口的主要部份,他們思想較其他世代開放,例如覺得在家遙距工作没有問題,他們也喜歡接觸科技,使工作更有效率。

根據Pew Research Center的研究,美國超過3成的打工仔是屬於千禧世代,人數超越X世代(1965至1980年出生的人),千禧世代已佔了美國勞動人口最大的比例。

當有更多嬰兒潮世代(1946至1964年出生的人)陸續退休後,千禧世代便會接捧,升上管理層的位置,當他們領導一間公司時,辦公室環境或有重大改變,一些辦公室的傳統事物可能漸漸消失。

1.電郵不再成為內部的主要通訊工具

法國科技公司Atos已在2011年宣布推行「零電郵」政策,該公司指員工每天收到200封電郵,只有10%是有意義的訊息,更有18%是垃圾郵件,因此74,000名員工內部溝通不再使用電郵,改用即時通訊軟件。

隨着千禧世代成為管理層,可預見更多公司會用即時通訊軟件,或工作管理平台來取代電郵。

2.辦公室設計不再有隔間

為了員工彼此間溝通更暢順,許多公司有開放式設計的辦公室,或者進駐有相似裝潢的共同工作空間。傳統的辦公室隔間,和分開各部門位置有可能被淘汰,取而代之的是開放式的交流空間,促進彼此的接觸,這使團隊合作得更好,問題更容易解決。

3.固定的辦公時間不復存在

根據美國政府部門數字,有超過2千萬美國人為了得到工作生活平衡,及讓辦公時間較為彈性,而選擇了兼職工作。

現今的科技的確可以讓人隨時隨地工作,毋須規定朝9晚6坐在辦公室裡,千禧世代的管理層可以讓員工按自己的生活去制訂工作時間,更具彈性。

4.不會有過多的會議

許多人曾參與毫無意義的會議,根本浪費大家時間,年輕的管理層會安排員工在Slack裡討論事項,或者在自己的位置商討。即使必需要召開正式的會議,他們都深明言簡意賅的必要,以騰出更多工作時間。

 

參考文章:Elizabeth Dukes,“3 Workplace Trends Millennials Are Eliminating in 2017” , Inc.,11-07-2016

 

 

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