五個原因解釋香港打工仔不用到辦公室上班

By on January 31, 2016

現在工作不一定在辦公室,這個現象比大家想象的要普遍,某些行業真的常需要出外工作,例如需要周遊列國的行銷人員及呼叫中心員工。

辨公室供應商雷格斯訪問全球90個地區的26,000名經理,約48%在每周有至少一半時間遠程工作,而香港有36%,中國內地有53%,台灣及新加坡分別有46%及45%。

數碼行銷公司MWI總監Oscar Venhuis表示,自己有全職的工作,享受正規公司的待遇,但平日甚少在辦公室工作,多數在家、咖啡店、圖書館甚至乘坐公共交通時,只要有良好的網絡設備便可。同時他列出為何香港適合遠程工作的原因。

1.節省開支

少人使用辦公室,意味各項雜費都下調,甚至連租金也可以節省,員工們也可節省在交通的時間,員工及老闆共同得益。雖然香港交通發達,但作者發現自己要從一個地方去一個地方時,需要45分鐘,回程也一樣,一周花在交具的時間約7.5小時,差不多是一整個工作天的時間。

2. 提高效率

有些主管擔心員工在家工作使效率下降,這並不是正確的觀念,其實許多人相信自己在家工作比在辦公室更有效率,史丹福商學院的一項研究也指出人們在家工作的話,可以少點空暇時間及請少點病假,亦工作得更開心,這樣便提升效率及交出更好的表現。

3. 更專注

Businessnewsdaily.com一篇報道指48%的白領感到經常被同事打擾,但如果在家工作,便不會有這個問題發生,更能專心工作。

另一個好處是減少會議,作者只需每隔兩周跟美國的團隊進行會議,各式各樣的科技產品(包括電郵)有助遠距離溝通,反之較少用電話聯繫,這些工具是:

用這樣的方式溝通,可以減少無謂的說話,如果你在會議對話,你會知道時間寶貴,而寫一封電郵,可有效地表達自己的意思,面談不是不好,但有時你想要的只是直接了當的答案。電郵就是讓人直接地表達意思,減省無謂的說話。

4.吸引最佳人才

各行各業都要為招聘而煩惱,若提供遠程工作,能有助找到其他地方的人才,亦可減省人工支出,尤其自己的公司設在生活費用高的地方。

5.保護環境

遠程工作的人較少使用辨公室的資源及少排放污染,FlexJobs的行政總裁Sara Sutton Fell說過,即使只容許員工每周僅一天可以遠程工作,也能減少釋放20%的溫室氣體。

不過作者不是建議大家把辦公室關閉,人類始終需要交際,電郵或視像通話不能取代親自握手見面、午餐會議、一起飲咖啡,面對面的對談較可以建立信任,任何科技溝通產品都不能做到。

作者的意思是可透過科技使企業更靈活,企業內有許多閒置的地方,尤其是在香港這個寸金尺土的地方,此問題顯得更突兀,實踐遠程工作這種工作模式,節省金錢開支又可減少環境上的浪費,達致雙贏的局面。

 

來源 : Tech In Asia

延伸閱讀 : Regus Managing a remote workforce

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