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資訊年代的企管文化(梁美寶)

By on September 22, 2015

本文作者梁美寶為香港科技大學工商管理碩士校友會會員,為《信報》撰寫專欄「經管錦言」

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隨着智能手機應用及社交網絡的普及,加上如GoPro等拍攝科技的突破,令「視覺、影像」對人際溝通模式的影響愈趨重要,就如預測明年廣告收入將達到15億美元的圖片分享網站Instagram,它的Director of Community, Amanda Kelso這樣形容:每天都有駱驛不絕的人流到Instagram,希望得到啟發,或從中學習世界的新事物。

Getty Images的Senior Director of Content Partnerships, Elodie Mailliet Storm則認為,影像是推動社會變革的一種重要的催化力量。2015年Getty Images發表的8大視覺趨勢(http://e.istockphoto.com/trends2015)為:(1)觀點角度、(2)信箱格式、(3)充滿格仔、(4)單色、(5)充滿感官、(6)超靜止、(7)多元人物、(8)動態的女性。其中以(1)觀點角度及(7)多元人物兩項值得討論。

觀點角度方面,Getty Images提到「視覺、影像」的觀點愈來愈個人化,這當然是由那些自拍神器、可穿戴(Wearable)的攝像鏡頭技術、方便使用的社交媒體所推動的。GoPro甚至推出可被動物佩戴的拍攝鏡頭,更令我們甚至可以狗狗的角度來看世界。

Google數據顯示,現在每天平均有破紀錄的9300萬張selfie在互聯網上載。更貼心,更獨特的生活方式和角度,是現今影像的一大趨勢,這類「視覺、影像」的應用,在最近的年輕勵志電影《破風》可見一斑。導演林超賢運用了大量的凌空拍攝,捕足台灣各地的奇美風景,營造壯麗而又危險的氣氛。

鼓勵員工多參與表達

另一個「視覺、影像」趨勢是不再單一的多元人物。多元人物才更能體現與表達現實世界,包括同性戀夫婦、殘障人物、不同的女性、各種體形和大小的人像。這些「視覺、影像」關鍵是使用表達及擁抱現實世界迷人的一面、多樣性和實質性。現今的企業,特別是市場推廣的專家,明白影像須能準確地代表現今多元的受眾。

在企業管理方面,鼓勵員工多參與、多表達,跟傳統的「從上而下」的溝通文化相比,孰好孰壞?

在這個資訊爆炸的年代,在「上」的已未必能全面掌握行業的所有資訊。鼓勵多角度多元化的參與,才可讓管理層有效地把市場這個拼圖拼砌出來。而市場亦因資訊爆炸,變化的步伐快速,在企業內建立有效率的溝通機制,才能令企業掌握先機。而且鼓勵員工參與和表達亦能提升員工的積極性,讓他們產生成就感,亦令公司付出的薪金產生最大的回報。

最近朋友談及她公司領袖培訓生(Management trainee)計劃,各培訓生培訓課程剛完成後紛紛想「闖出去」。其中有一個加入了一間資訊科技公司工作,在加入新公司只短短3個月,整個人脫胎換骨,判若兩人。

推動自由分享意見想法

由於舊公司的培訓制度相對依賴「師傅」的指導,在新公司,所有的公司產品都得靠自己在自學平台完成。這個培訓生對朋友說,以往在舊公司,要攪一個400人客戶活動,她要與多個部門開上幾個月的籌備會議。現在於新公司辦一個類似活動,由提意見到執行只需短短2星期,連她自己都難以置信!關鍵是她感受到老闆對她的信任和委派責任。原來年輕人可以學得如此快!小妮子的新公司是大名頂頂的Google,令小妮子「升呢」的真正原因, 不是Google有超級無敵的新鮮人培訓課程,亦不是Google有超級無敵的教練或導師,而是Google的企業文化!

Google的企業文化,跟剛提到的觀點角度及多元人物兩個趨勢很相類,開宗明義成功之道首要是「人」。第二就是致力羅致包括不同人生階段、不同國籍等人才,務求切實反映世界各地不同市場的需求。第三是保持開放的文化,相信每個人都是功不可沒的貢獻者,推動自由分享想法和意見文化,例如每周的TGIF讓同事直接向高級管理層提出的問題和意見;辨公室的設計及內置的餐廳都是同一個目的,就是鼓勵團隊之間溝通、互動。

朋友說,動聽的企業文化比比皆是,一般都是只有口號,沒有做到,但Google提倡的企業文化,就在那位加入公司才3個月的小妮子身上不言而喻了。

同一位員工,差不多的薪金,她在Google裏的生產力、投入度及對公司業務理解和參與,均比之前的公司多出數倍。這並不是因為Google超卓的產品,而主要是因為其企業文化。今天的企業在市場上競爭、產品的研發、服務的提升固然重要,但企業營運成本控制,員工的生產力和素質提升,也可帶來可觀的效益。

現在年輕人所擁有的能力與知識,對世界的理解、掌握,可能已遠超乎你我的年輕時代。香港及一般亞洲國家的文化較注重經驗,講究論資排輩及階級觀念,很容易把年輕人的活力和創意壓下去,最終是一種資源浪費,亦削弱了不單是企業本身也是香港的競爭力。作為有遠見的企業領袖,在這個資訊爆炸的年代,要快快拿出作領袖的氣魄,摒除落伍的論資排輩、由上而下的管理文化,有效地利用年輕人的觀點、多元,全面的與市場接觸,並迅速的回應,令企業邁向卓越。

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