CEO管理工作的六個貼士

By on July 12, 2015

企業的行政總裁日理萬機,需有一套有效的系統管理工作,MyBlogU.com創辦人Ann Smarty撰文,教導六個貼士,減輕工作壓力。

1. 用顏色顯示項目

軟件公司VMWare的行政總裁Patrick Gelsinger會在行事曆畫上各種顏色,與夥伴或客戶見面的日子,他會塗上藍色,紅色則代表與投資者或傳媒見面;至於討論公司策略的會議,便塗上黃色,讓日程更清晰。

2. 不要在航班上工作

Evernote行政總裁Phil Libin作出這樣的建議,在一個訪問中表示,「與其他人一樣,以前我會在飛機上工作,以趕及工作進度,但我後來停止這樣,不再在飛機上工作,我會閱讀、玩遊戲、看電影或睡覺,就是不工作,這使我期待旅途,坐完長途航班後,真正感到放鬆」。

3. 讓員工在電郵寫下回覆死線

美妝服務公司Birchbox共同創辦人Katia Beauchamp,告訴Lifehacker,她最愛的節省時間策略就是讓員工即使提出最簡單的問題,都是設下回應的時間期限。「我堅持在Birchbox員工要通知對方何時需要回覆電郵,這使工作的優先排序快得多」。

4. 寫信予員工的父母

百事可樂的行政總裁Indra Nooyi就是這樣做,常告訴員工的父母,當她遠在印度的母親及家人知道她升任為百事可樂的行政總裁後,感到有多驕傲,並在信中多謝這些父母讓其子女進入公司。

公司頭200名員工及新人的父母會收到Indra Nooyi的信,讓對方放心讓子女進入公司。

5. 學會處理電郵的技巧

市場公司DMG老闆之一David Nazaryan用了一個名為「Yesterbox」的技巧去處理每天收到的500多封電郵,這套技巧讓他知道每天需要回覆多少封電郵,當處理好後,就有種任務完成的感覺。

6. 在朋友清單寫筆記

Etsy行政總裁Chad Dickerson每次認識新朋友時,都在聯絡清單寫上在何時認識對方及傾談過什麼,方便自己日後與對方再聯絡時,以筆記作參考。

Dickerson有一套系統去管理電郵到卡片等繁鎖工作,會在公司教授員工,「你的系統是什麼不要緊,至重要是你有一個這樣的東西」。

來源:entrepreneur.com

支持 StartupBeat

如欲投稿、報料,發佈新聞稿或採訪通知,按這裡聯絡我們