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5招使你的工作天更有效率

By on May 2, 2015

面對堆積如山的工作，不能趕及死線，知名作家Robert Sofia教導有5招令你每天工作更輕鬆。經營一盤成功的生意，很易被鎖碎的事分散注意力，如果你準備打贏對手，帶領你的生意去全新的境界，你便在今天開始做以下5件事。

1. 外判

適當的投資時間或金錢是藝術，好的外判能使專業人士處理你企業的每項事情，騰空你的時間，讓你專注在你擅長的部份。

如果你經營的是一人生意，對放寬控制及相信他人，投放自己的血汗錢擔到擔憂是正常的，不過外判的好處就是不會帶來太大的財政風險，因為你不需聘請一個全職的職員，你可從一些小步驟進行外判。

做一個實驗，把一個認為較簡單的工作外判予其他公司，時間可定為一至兩週，把騰出的時間，用來做自己重視的工作，在一周的最後一天，便評估自己的成效。你或會對自己作出的少許投資感到驚喜。

2. 自動化

檢視你的策略，去確保所有事情能自動處理，不會被貨品或服務質素打擾，如果你仍要親身處理所有事情，但不知道有甚麼需要轉變，你可能需要考慮調整你的生意模式或產品供給。

如果你發現你自己要用許多時間去解決小事，你可能需要修剪其產品線。之後用其他方法提高工作的效率，例如用autoresponder向訂戶發送電郵、把PPC campaign去推廣高價值的產品，減輕維繫客戶的工作、用張HTML網頁表單加快請人程序。

3. 增值

成功的企業家的邊學邊做，没有上過大學的人也可以經營一個數以億計的生意。不過如果你想作長線的發展，你應就自己的增值作投資。

這裡有許多網上課程，例如CourseBuffet讓人看到由不同知名大學提供的免費網程，如果你想改善自己的SEO知識、社交媒體的推廣或網絡分析，可到Udemy瀏覽價格相宜的課程，讓你生意更有前景。

4. 簡單化

今天企業家的成功的最常見障礙就是欠缺焦點，這讓你在最重要的時候分心，是没有任何益處。為了讓自己專心，可試這些方法，包括每天只在某些時間查看電郵、工作期間放下有趣的文章或網誌、每天早上認定你最重要的工作，在每天的最好時間去完成。

5. 重新注入能量

休息是十分重要，想想工作以外可做什麼，不要過着千篇一律的生活，例如尋找一些志同道合的人去分享自己的興趣；如果你喜歡讀書，問問朋友最近有什麼著作值得閱讀，每天便在休息看看書。

舊習慣難以在一時三刻改變．過程中面對難處不要氣餒，當你做到時，你不會回頭。

來源：E27

 

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