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點滴成海書籤整理 (黃岳永)

By on November 25, 2022

本文作者黃岳永為香港科技大學副教授兼高級顧問(創業),為《信報》撰寫專欄「科網人語」。

整理網頁瀏覽器的Bookmark(書籤)是一門學問,最近我發現一個相當實用的雲端軟件Raindrop.io,免費之餘還支援各主要瀏覽器,而且因所有資料都存放在雲端之上,隨時隨地都可以讀取自己存取的資料,對致力打造「第二大腦」的我大有幫助!

說到「第二大腦」,簡單而言就是把不同的軟件使用融入日常生活中,讓每個想法能以更詳細及具體的方式記錄下來,並把想法分析、過濾和連繫,去蕪存菁並誕生出一種新構想,然後付諸實行。這個過程稱為CODA,即是Collect→Organise→Distill→Action的簡稱,我過去在專欄亦有提過。

除了存取網頁鏈結,Raindrop.io還可存取屏幕截圖、剪輯文章、YouTube、PDF文件等等。(Raindrop.io網站圖片)

Bookmark可謂是每個人最基礎的「喜好目錄名冊」,大部分人會用瀏覽器的「書籤」功能,來收藏平常較常使用、或是喜愛瀏覽的網頁連結,在有需要時可以立刻找到相對應資源。以往使用不同的電腦或者瀏覽器,存取網頁連結可能會構成不便,Raindrop.io便可避免這些麻煩,而且其能夠存取不僅限於網頁鏈結,屏幕截圖、剪輯文章、YouTube、PDF文件、來自其他應用程式的影片或圖片、手機拍攝的照片等等,所有軟件收集回來的資料都可以書籤形式存取收藏,還有整理用收藏夾和標籤來分門別類。

其實,收集資料的過程真的有點似收集雨水,而我的「蓄水」流程如下:設置一個專門收集和分享的特定Inbox,透過電郵或WhatsApp等收集我自己和團隊所有人的意念和思路,再利用書籤軟件把其自動分類歸納。這個過程部分由團隊運作,也可以設定程式交由軟件機械人負責,再進行備份,而有用的想法整理好後,便可以着手執行。換言之,一個好的書籤軟件,已經包辦了CODA中的Organise、Distill和Action三個部分。

Raindrop.io支援各主要瀏覽器,包括Chrome、Firefox,、Safari及Edge等。(Raindrop.io網站圖片)

當書籤愈來愈多,很容易便會忘記自己收藏過什麼,所以定期整理便變得相當重要,這亦是一個反思和總結的時間,給自己一個能夠把想法和資料組織、提煉再轉化為新意念的過程。因為每周都要為自己的專欄文章尋找題目,我習慣每周做一次整理總結,把想法精簡為800至1000字的短文或系列文章。這些構想又可以成為課堂上與學生討論的題目,甚至是創新業務的基石。

「小莫小於水滴,滙成大海汪洋;細莫細於沙粒,聚成大地四方」,這是多年前家喻戶曉的本地某銀行廣告歌,意味儲蓄可以積少成多,這幾句歌詞也適用在Raindrop.io的系統設計之上。透過雲端系統隨時隨地存取的特性,當我們養成把每天遇到的事件和想法一一記錄的良好習慣,水積成川指日可待。

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