讓員工享受無限放假福利之前 你要考慮的是……
維珍集團創辦人Richard Branson近日表示,讓其170員工享有無限假期,他們喜歡放假便隨便放,現時美國約有3%的企業設有讓員工無限放假的福利,有些大企業亦趕上這個潮流,例如Groupon及Evernote。
本文作者ShortStack行政總裁Jim Belosic,解釋讓員工可無限放假的原因,是他作為企業家13年以來,學到當自己看待員工如成年人時,他們的表現便會尤如成年人。當員工知道自己被信任,可隨意放假時,他們在工作上便會更用心。Belosic說,要嘗試去想想你自己的工作模式,如果想在週末放假3天,自己能否在周四時完成工作。
Belosic說,當你打算在公司推行讓員工無限放假的政策時,以下的事情你需要考慮。
1. 你有無請岩人?
如果想你的無限放假福利不會被員工濫用,便要注意你招聘人才的過程。Belosic認為個性獨立、積極主動的人,通常是忠誠及負責任的員工,ShortStack在這4年來,無限放工的福利只被濫用過一次,Belosic認為這是聘請時出現錯誤,並非福利本身有問題。
尋找適合自己公司員工的最佳方法,就是着員工推薦人選,Belosic的17名員工,有15名是經其他同事推薦,因為没有人能夠比員工熟悉公司內部運作,員工能推薦適合自己公司的人才。
除了是員工推薦外,判斷應徵者性格是否主動積極,要看對方是否努力地想去獲得工作,Belosic說,自己會跟應徵者會面5分鐘,並告訴對方下周會再有面試,然後Belosic着應徵者在下周一找個時間致電予自己,但竟然會有應徵者忘記致電,或者他們編個藉口在周三才致電。最佳的人選通常會在周一的早上9時致電,證明他們擁有積極性及跟進事情的技巧,如果他們想得到工作,他們會追求至得到為止。
Belosic憶述,有一次公司没有任何職位開放申請,但卻有應徵者主動叩門,6星期後,Belosic被對方熱誠打動,現在這位應徵者已是Belosic公司的銷售部副總裁。面試之後的跟進過程,更能夠顯示到應徵者的工作態度。
2. 你公司文化係點樣?
無限假期的福利並不適合所有公司,在規模較大的企業裡,當有一名員工放假一星期,工作可以由其他同事分擔,但如果在小企業裡,一個員工需要身兼多項工作,無其他同事可以分擔,那未必適合推行無限放假的福利。
Belosic建議別的方法,這類小企業的老闆應讓員工有較自由的上班時間及作息,使他們能有較多時間與家人及朋友見面,老闆應向員工表達這個訊息,「只要你把工作完成,你怎樣我也不管」。
如果你公司有分淡季和旺季,例如在假期時,零售商若讓員工無限放假,可能在繁忙時會打亂員工的時間表,在這種情況下,你便要把福利條件修改一下,只容許員工在淡季無限放假。其實,老闆鼓勵員工在旺季前放假,可讓他們能在壓力來臨前作準備,或者,鼓勵員工在旺季後放假,當作是辛勤工作後的獎勵。
Belosic說,他經營一間有各國客戶的科技公司,他與同事無時無刻在工作,因此公司没有限制員工可享有多少天的假期,只要有事發生時,他們能夠回覆短訊及電郵便可。
3. 你員工本身想唔想?
接受不是特定安排予自己的假期,有些上班族對感到並不舒服,在美國,有75%的上班族没有享受有薪假期,原因是他們擔心自己不在辦公室時,會落後於人甚至失去工作。
與此同時,不少研究證實讓員工放假,能使他們心情更愉快、身體更健康,促進其生產力,如果你正打算在公司推行無限放假福利,應先諮詢員工意見,有些公司除了讓員工享受假期外,亦會給予額外獎賞。
例如在加州紅木城的Evernote,除了有無限放假外,如果員工願意放假至少一周,Evernote便會獎賞他一千美元。Belosic說,另有企業給予員工2星期年假,如果員工申請所有年假後,公司便額外獎賞多一週的假期。
Belosic認為,給予員工無限放假,或較彈性放假的福利,可為公司節省成本,提升員工滿意度及效率,並顯示自己信任員工,只是你公司在推行此福利之前,需要考慮上述建議。
文章撮譯自The Muse
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